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　　厦保监办发〔2012〕121号

　　厦门市各保险分公司、中心支公司、市级营销服务部：

　　保险公司主要负责人外出情况报备制度自2007年实施以来，为我局及时掌握情况、处理紧急事项，保障各项工作的正常运转发挥了积极作用。为进一步加强保险公司主要负责人外出情况报备工作，现就有关事项通知如下：

　　一、报备人员及事由范围

　　各保险公司主要负责人因出差、出访以及安排休假等原因离开我市，需向厦门保监局报备。

　　二、报备内容

　　包括公司名称、主要负责人姓名、职务、联系电话、出发时间、预计返回时间、外出目的地及事由，在此期间代其主持工作的负责人姓名、职务及联系电话，以及经办人员姓名、联系电话（详见附件《保险公司主要负责人外出情况报备表》）。

　　三、报备方式

　　填报《保险公司主要负责人外出情况报备表》并以电子邮件形式发送给厦门保险行业信息处理系统 “高管外出报备”邮箱。

　　四、工作要求

　　1.属于需报备情况的，应提前一个工作日向厦门保监局报备，因紧急事项临时外出或行程调整的要及时补充报备。

　　2. 各单位主要负责人为外出报备工作的主要责任人，办公室主任为直接责任人。

　　3. 公司主要负责人外出期间要保持联络畅通。

　　五、其他

　　1.本通知自发文之日起实行，原《关于保险公司主要负责人外出情况报备的通知》（厦保监办发〔2007〕5号）自行废止。

　　2.对未及时报备对监管工作造成严重影响的，我局将在行业内予以通报批评。

　　联系人：陈宇宁

　　联系电话：0592-8122283,13779998996

　　附件：《保险公司主要负责人外出情况报备表》

                                                                                                                                                                                         二○一二年十一月八日

保险公司主要负责人外出情况报备表